kintone活用ブログ

kintoneの「CSV読み込みが失敗する」を即解決するチェックリスト

2026.01.05

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kintoneを使い始めたばかりで、「CSVファイルの読み込みでエラーが出て困っている」という経験はありませんか？実はCSV読み込みエラーには、よくあるパターンがあります。このチェックリストを使えば、エラーを素早く解決できるはずです。

そもそもkintoneとは何か

kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型業務改善プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、日報管理や顧客管理、案件管理といった業務アプリを作成できます。

kintoneの最大の特徴は、既存のExcelやCSVファイルを読み込むだけでアプリを作成できること。これまでExcelで管理していたデータを、そのままkintoneに移行できるため、多くの企業で導入が進んでいます。

便利なデータ移行方法―ファイル書き出し・読み込み

ファイル書き出し機能

kintoneでは、登録したレコードをCSV形式で簡単に書き出せます。これにより、データのバックアップを取ったり、他のシステムとデータを連携したりできます。

CSV読み込み機能

ExcelやCSVファイルからデータを一括で取り込めます。数十件、数百件のデータでも、一度にアプリに登録できるため、手動入力の手間を大幅に削減できます。

読み込みでできること：

新規レコードの一括登録
既存レコードの一括更新（更新キーを指定）
新規登録と既存レコード更新の同時実行

こんな困ったことありませんか？

CSV読み込みで、こんなエラーメッセージに遭遇したことはありませんか？

「レコードの一括登録/更新に失敗しました」
「読み込まれたファイルでエラーが発生しました」
「4行目の値が不正です」（具体的な行を指摘）

これらのエラーは、多くの場合、決まったパターンで発生します。次のチェックリストを使って、順番に確認していきましょう。

エラー時チェックリスト

1. ファイル形式・文字コードをチェック

☐ ファイル形式が正しいか

CSVファイル（.csv）またはExcelファイル（.xlsx、.xls）を使用しているか
テキストファイルやその他の形式になっている場合は、変換する

☐ 文字コードが正しいか

UTF-8またはShift_JISの文字コードを使用しているか
特殊な文字コードの場合は、変換する

2. データ形式をチェック

☐ 必須フィールドに値が入っているか

アプリで必須設定（赤い＊マーク）になっているフィールドにデータが入力されているか

☐ 数値フィールドに数値以外が入っていないか

全角数字、文字列、記号が混入していないか
- 例：「100台」→「100」に修正

☐ ドロップダウン・ラジオボタンの選択肢が一致しているか

CSVの値が、アプリで設定した選択肢と完全に一致しているか
- 「男性」と設定したのに、CSVに「男」と書かれている場合はエラーになる
大文字・小文字、全角・半角、スペースの有無も厳密にチェック

☐ 日付形式が正しいか

日付フィールドには「YYYY-MM-DD」形式でデータを入力
- 例：2023年12月1日 → 2023-12-01

☐ 重複禁止フィールドで値が重複していないか

「値の重複を禁止する」設定のフィールドで、同じ値が複数回使われていないか
既存のレコードとも値が重複していないか

3. CSV構造をチェック

☐ 1行目に列名（フィールド名）が設定されているか

CSVの1行目にはフィールド名を記載する
フィールド名とアプリの項目名を一致させると自動でマッピングされる

☐ 余分な行や列が含まれていないか

データ以外の不要な行（合計行、コメント行など）を削除

☐ セル結合がされていないか

セル結合がされている場合は結合を解除する

4. 更新処理をチェック（既存レコード更新時）

☐ 更新キーが正しく設定されているか

レコード番号、または重複禁止設定のフィールドを更新キーに指定しているか
CSVに更新キーの列が含まれているか

☐ 更新キーの値が既存レコードと一致しているか

スペースの有無、文字種（全角・半角）、表記ゆれに注意
例：「田中太郎」と「田中　太郎」（スペースの違い）

5. ファイルサイズ・件数をチェック

☐ ファイルサイズが制限内か

1回の読み込みで処理できるファイルサイズには制限がある
大きすぎる場合は分割して読み込み

☐ 一度に処理する件数が多すぎないか

数千件以上のデータは時間がかかったり、エラーになったりする可能性
数百件ずつに分けて読み込むことを検討

エラー解決の実践的なコツ

エラーが発生したら

１．エラーメッセージをよく読む

kintoneでは、読み込みエラーが発生した際に、エラーが起きた行の一覧をダウンロードできます。ダウンロードし、エラーメッセージを確認しましょう。

２．少ないデータでテスト

まず5-10件程度のデータで試してみましょう。

３．段階的に件数を増やす

CSV読み込みに成功したら、徐々に行数を増やしてみましょう。

４．バックアップを取る

既存データを更新する前に、必ずCSVに書き出してバックアップを取りましょう。

効率的な修正方法

エラーを修正する効率的な方法をご紹介します。

フィルタ機能を活用
Excelのフィルタで空白セルや異常な値を素早く発見できます。

検索・置換機能
Ctrl+Hで置換のポップアップ画面を表示します。

関数
電話番号のハイフンを削除します。
=SUBSTITUTE(元のセル,”-“,””)
SUBSTITUTE関数は、文字列中の指定した文字を別の文字に置き換える関数です。-を、””(何もない)に置換します。

まとめ

CSV読み込みエラーの多くは、データ形式の不一致や設定ミスが原因です。このチェックリストを順番に確認することで、ほとんどのエラーは解決できるはずです。

特に初心者の方は、「必須フィールドが空白になっている」「数値フィールドへ文字が入力されている」「ドロップダウンやラジオボタンの選択肢とデータの不一致」でつまずくケースが多いので、この3点は重点的にチェックしてみてください。

kintoneのCSV読み込み機能を使いこなせるようになれば、データ移行作業が格段に楽になります。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえば強力な武器になりますよ。

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ノーコードでは対応しきれない処理や、他システムとの連携等、自社人材では実装が難しい機能を部分的にお手伝いすることも可能です。kintoneから既存の基幹システムへ、シームレスなデータ連携を実現できます。