こんにちは！ちょっとずつ、ちょうどいいデジタル化をお手伝いする、チョイデジ株式会社です。
私たちは宮城県・仙台市を拠点に、全国の企業のDXをサポートしている、IT活用の専門チームです。

さて、kintoneでの業務アプリ運用は順調でしょうか？
使い込んでいくうちに、現場からこんな声が上がってくることはありませんか？

「入力項目が多すぎて、どこに入力すればいいか迷う…」
「自分に関係のない項目まで表示されていて、画面が見づらい」

その課題、kintoneの「条件分岐（じょうけんぶんき）」という手法を取り入れることで解決できます。

今回は、数ある拡張機能の中でも「kintoneユーザーの定番」として名高い無料プラグインを使用し、誰でも直感的に「使いやすい入力画面」を作る手順を解説します。

kintoneとは

kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務アプリ構築プラットフォームです。プログラミング知識がなくても、ドラッグ&ドロップの簡単な操作で、顧客管理、案件管理、プロジェクト管理、日報管理など、さまざまな業務アプリを自由に作成できます。

従来のExcelでの管理から脱却し、複数人でのリアルタイムな情報共有、コミュニケーション機能、ワークフロー機能などを活用することで、業務効率の大幅な向上が期待できます。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入されており、業務のデジタル化を推進する強力なツールとして注目されています。

プラグインとは

kintoneのプラグインは、kintoneの標準機能だけでは実現できない機能を追加するための拡張ツールです。kintone標準の機能でも十分多くのことができますが、より高度な要件や特定の業務に特化した機能が必要になった場合に、プラグインを導入することで機能を拡張できます。

プラグインには無料のものから有料のものまで様々な種類があり、サイボウズ公式のkintoneプラグインマーケットや、各開発会社から提供されています。導入も簡単で、管理者がプラグインファイルをアップロードして設定するだけで、すぐに新しい機能を利用できます。

そもそも「条件分岐」とは？

kintoneの標準機能では、すべての入力項目が常に表示されているのが基本です。しかし、業務によっては「特定の時だけ入力が必要な項目」があるはずです。

例えば「経費精算アプリ」の場合で考えてみましょう。

「交通費」の申請なのに、「消耗品費」用の項目（品名・個数など）が表示されていて邪魔になることがあります。

これを条件分岐で整理すると、以下のようになります。

【交通費を選んだ時】
「訪問先」「金額」だけを表示させたい

【消耗品費、通信費を選んだ時】
「品名」「個数」「金額」だけを表示させたい

このように、「選択した内容に合わせて、必要な項目だけを表示・制御する」のが条件分岐です。
これを行うだけで入力者のストレスは激減し、入力ミスやデータの不備も劇的に減らすことができます。

使用するのはこれ！「TIS条件分岐処理プラグイン」

kintone標準機能だけでは、この「動的な切り替え」設定を行うのは困難です。そこで今回は、無料で利用でき、かつ非常に高機能な「TIS条件分岐処理プラグイン」をご紹介します。

このプラグイン導入することで、複雑なプログラミング知識がなくても、設定画面での操作だけで高度な条件分岐をすることができます。

実践編：設定してみよう！4ステップ解説

それでは、実際に設定する手順を見ていきましょう。今回は「経費計算アプリ」を例にします。

1．プラグインのダウンロード

1.TiSの条件分岐処理プラグインページにアクセス

2.ページ中央の「ダウンロード」ボタンをクリック（無料です）

3.このような画面が出たら、OKを押してください。

4.ZIPファイルがダウンロードされます（解凍しないでください）

2.kintoneにプラグインを追加する

1.kintoneにログインし、「kintoneシステム管理」をクリックする

2.その他＞「プラグイン」をクリック

3.「読み込む」ボタンから、１でダウンロードしたZIPファイルをアップロードする

4.プラグインを読み込む対象のアプリを開く（今回は「経費精算アプリ」を使用します）

5.画面右上の歯車アイコン（設定）をクリック

6.設定で「プラグイン」を選択

7.「追加する」をクリックし、プラグインを選択する

8.「kintone条件分岐処理プラグイン」にチェックを入れ、「追加」ボタンをクリック

3.条件を設定する

まず初めに、「交通費」を選択した際に「品名」「個数」が表示されないように条件を指定します。

1.先ほどの「プラグイン」ページの設定マークをクリック

2.「動作条件」のタブを開き、「条件を指定」の右にある虫眼鏡マークをクリック

3.下図のような画面が表示されるので、「科目」「次のいずれかを含む」「交通費」を選択し、OKを押す

4.下にある「非表示」タブをクリックし、非表示にしたいフィールドとして「品名」「個数」を選択

続いて、「消耗品費」「通信費」を選択した際に「訪問先」が表示されないように条件を指定します。

5.＋マークをクリックし、条件を追加する

6.先程と同じように、虫眼鏡マークをクリックし、「科目」「次のいずれかを含む」「消耗品費」「通信費」を選択し、OKボタンを押す

7.非表示タブをクリックし、「訪問先」「金額」を指定、保存ボタンを押す

8.アプリを更新し、変更を反映してください

4.条件分岐処理の確認

では実際に、条件分岐処理が正確に実行できているか確認していきましょう。

1.経費精算アプリを開き、「レコードを追加する」をクリック

この画面が通常画面になります

2.【交通費を入力する場合】「科目」で交通費をクリック

「品名」「個数」が表示されていないことを確認してください！

3.【消耗品費、通信費を入力する場合】「科目」で消耗品費（通信費）をクリック

「訪問先」が表示されていないことを確認してください！

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いかがだったでしょうか？「条件分岐処理」と言われると複雑なものを想像してしまいますが、実際はそこまで煩雑なものではなく、手順を抑えれば簡単に作成できます。この順序を踏まえれば、業務効率アップも間違いなしです！

「設定はできたけれど、自社業務にどう落とし込む？」と迷ったら

手順通りに進めれば設定自体は可能です。しかし、いざ本格的に業務へ導入しようとすると、別の壁にぶつかることがあります。

「だんだんと条件が複雑になっていって管理しきれなくなってしまった」 「今の業務フロー自体を見直さないと、kintoneが使いにくいまま…」 「他のシステムと連携させて、もっと自動化したい」

実は、kintone活用で最も重要なのは、プラグインの設定そのものではなく、その前段階にある「業務フローの整理・設計」です。

東北・仙台の企業のDXを支える「チョイデジ」にお任せください！

私たちチョイデジ株式会社は、単なるツールの設定代行業者ではありません。お客様のビジネスゴールを見据え、「業務そのものをどう良くするか」を共に考えるパートナーです。

私たちには、大きく3つの強みがあります。

■ 1. 業務の整理から伴走（DXコンサルティング） 「何から手をつけていいか分からない」という状態でもご安心ください。現状のアナログな業務や複雑なフローをヒアリングし、「どこをkintone化すべきか」「どう条件分岐させればミスが減るか」を整理・可視化します。

■ 2. kintone活用のプロによる実装支援（ノーコード開発） 今回ご紹介したプラグイン設定はもちろん、アプリ間の連携や計算式の組み立てなど、kintoneのポテンシャルを最大限に引き出すお手伝いをします。「丸投げしたい」というご要望も、「自分たちで作れるようになりたい（内製化）」というご要望も、どちらもサポート可能です。

■ 3. 周辺ツールも含めたトータル提案（クラウド導入支援） kintone単体だけでなく、チャットツールや電子契約、会計ソフトなど、他のクラウドサービスと連携させることで、業務効率はさらに加速します。御社に最適なツールの組み合わせをご提案します。

まずは「ちょっと」相談してみませんか？

私たちは仙台・宮城を中心に活動しており、対面やオンラインでのきめ細やかなサポートを大切にしています。

「kintoneでこんなことできる？」といった素朴な疑問や、現状の業務課題について、まずはお気軽にお話しさせてください。私たちが御社の「DX推進室」のような役割を果たします。